Политика в отношении обработки персональных данных

Согласие на обработку персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

Политика обработки файлов cookie

Вернуться

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Ринг Сервис» (ИНН 3664048710, зарегистрированное по адресу: 394033, Воронежская область, город Воронеж, ул. Остужева, д. 64)) (далее – Общество) разработана в соответствии с требованиями части 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и предназначена для предоставления неограниченного доступа к информации в отношении обработки персональных данных, а также к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных в Обществе.

1.2. Настоящая Политика описывает порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц в связи с реализацией трудовых отношений, заключением договоров и исполнением договорных обязательств Обществом, осуществлением уставной деятельности Общества.

1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации и защищены от несанкционированного, в том числе случайного, доступа к ним

1) персональные данные любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) оператор государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
3) обработка персональных данных любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4) автоматизированная обработка персональных данных обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
5) распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
6) предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
7) блокирование персональных данных временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
8) уничтожение персональных данных действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
9) информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
10) трансграничная передача персональных данных передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с целью:

исполнения требований законодательства Российской Федерации (в том числе с целью осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество как оператора функций, полномочий и обязанностей;
осуществления и выполнения прав и обязанностей, вытекающих из трудовых отношений, в том числе с целью содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, выплаты заработной платы и иных, причитающихся работнику, в соответствии с законодательством Российской Федерации или договором, выплат, осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации налоговых и социальных отчислений, предоставления добровольного медицинского страхования;
осуществления рекрутинга (подбора персонала), в том числе с целью обеспечения кандидатам на замещение вакантных должностей возможности прохождения отбора на замещение соответствующих вакантных должностей, трудоустройства успешно прошедших отбор на замещение соответствующих вакантных должностей;
организации и проведении практики и обеспечения безопасности физических лиц (студенты), проходящие в Обществе практику или выразившие желание пройти указанную практику;
проведения мероприятий Обществом (конференций, переговоров, маркетинговых акций и иных программ лояльности);
исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Уставом Общества;
осуществления и выполнения возложенных на Общество договорами прав и обязанностей, в том числе с целью исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
осуществления прав и законных интересов Общества как оператора или третьих лиц;
осуществления предусмотренной Уставом Общества деятельности;
предоставления субъекту персональных данных доступа к использованию Интернетсайта и приложения Общества и его функционала;
регистрации, идентификации, аутентификации, авторизации субъекта персональных данных на Интернет-сайте и приложении Общества;
оказания платных и бесплатных услуг субъектам персональных данных;
осуществления расчетов с субъектами персональных данных;
улучшения качества услуг, оказываемых Обществом;
проведения статистических и иных исследований;
осуществления связи с субъектом персональных данных в случае необходимости, в том числе для направления уведомлений, информации и запросов, связанных с 3 деятельностью Общества по оказанию услуг субъектам персональных данных, а также обработки заявлений, заявок и иных сообщений субъектов персональных данных.

3.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в Обществе являются:

Гражданский Кодекс Российской Федерации;
Налоговый Кодекс Российской Федерации;
Трудовой Кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»;
Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»;
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Устав Общества;
договоры;
согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

3.3. Информация о параметрах использования Интернет-сайта (IP-адрес Пользователя, назначенный в день посещения Интернет-сайта, сведения о типе и версии браузера, используемой операционной системе, часовом поясе, типе устройства, иные данные, сохраняемые в файлах cookies) собирается с помощью сервисов интернетсатистики (Яндекс.Метрика, Calltouch).

Яндекс.Метрика, Calltouch размещают cookie-файл в браузере пользователя при посещении Интернет-сайта. Сведения, собранные с помощью cookie-файла передаются в Яндекс.Метрику или Calltouch. Порядок обработки персональных данных Яндекс.Метрика и Calltouch установлены в политиках Яндекс и Calltouch соответственно, размещённых на их Интернет-сайтах.

4.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется на основе следующих принципов:

наличие законных оснований для обработки персональных данных;
ограниченность обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях;
обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
соответствие содержания и объема (недопущение избыточности) обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
обеспечение точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

4.2. Обработка персональных данных в Обществе может осуществляться в следующих случаях:

получено согласие субъекта на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных осуществляется в связи с участием субъекта персональных данных в гражданском и арбитражном судопроизводстве;
обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта;
обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях;
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.1. В Обществе обрабатываются персональные данные следующих субъектов:

физические лица, состоящие или ранее состоявшие в трудовых, иных договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Обществом, и (или) их законные представители, в частности работники;
уволенные работники;
члены семьи и родственники работников и (или) уволенных работников;
кандидаты (соискатели) на замещение вакантных должностей;
практиканты;
клиенты и их представители;
участники мероприятий;
обслуживающий персонал;
исполнители ГПХ;
контрагенты и их представители;
контактные лица (маркетинг);
заявители с обращениями;
пользователи.

5.1.1.Состав обрабатываемых персональных данных физических лиц, состоящих или ранее состоявших в трудовых, иных договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Обществом, и (или) их законных представителей, в частности работников, уволенных работников, членов семьи и родственников работников и (или) уволенных работников, а также кандидатов на замещение вакантных должностей, практикантов содержит следующие категории персональных данных:

- фамилия, имя, отчество; - пол; - дата рождения; - место рождения; - сведения о гражданстве; - сведения об образовании; - профессия; - квалификация; - должность; - семейное положение; - состав семьи; - паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения, адрес регистрации по месту жительства); - адрес регистрации по месту пребывания; - телефон; - сведения о воинском учете; - сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях; - данные пенсионного страхования; - данные медицинского страхования; - ИНН; - СНИЛС; - доходы; - суммы отчислений; - информация об отпусках.

5.1.2. Состав обрабатываемых персональных данных контрагентов и их представителей содержит следующие категории персональных данных: - фамилия, имя, отчество; - контактные данные (телефон, e-mail); - организация; - должность.

5.1.3. Состав обрабатываемых персональных данных клиентов и их представителей, заявителей с обращениями содержит следующие категории персональных данных: - фамилия, имя, отчество; - дата, место рождения; - адрес регистрации (прописки); - паспортные данные; - контактные данные (телефон, e-mail); - ИНН; - СНИЛС; - файлы «Cookie» пользователей.

5.1.4. Состав обрабатываемых персональных данных участников мероприятий, проводимых Обществом (конференций, переговоров, маркетинговых акций и иных программ лояльности): - фамилия, имя, отчество; - контактные данные (телефон, e-mail).

5.1.5. Состав обрабатываемых персональных данных обслуживающего персонала, контрагентов и их представителей, контактных лиц (маркетинг): - фамилия, имя, отчество; - контактные данные (телефон, e-mail).

5.2. Обработка сведений о состоянии здоровья работников, уволенных работников, членов семьи и родственников работников и (или) уволенных работников осуществляется в отдельных случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации о 6 государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.

5.3. Биометрические персональные данные не обрабатываются.

7.1. При обработке персональных данных в Обществе осуществляются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

7.2. Персональные данные обрабатываются как на материальных (бумажных) носителях, так и в электронном виде (в информационных системах персональных данных, на машинных носителях) с передачей по внутренней сети юридического лица.

7.3. Обработка персональных данных может быть поручена третьему лицу с согласия субъекта персональных данных либо по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению, не обязано получать согласие субъекта на обработку его персональных данных.

7.4. В случае подтверждения факта неточности персональных данных, такие персональные данные подлежат актуализации.

7.5. В случае выявления факта неправомерности обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в трехдневный срок

9.1. Передача персональных данных третьему лицу осуществляется только с согласия субъекта персональных данных или в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9.2. Передача персональных данных органу государственной власти, органу местного самоуправления, органу безопасности и правопорядка, государственному учреждению и фонду, а также иному уполномоченному органу допускается по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

9.3. Раскрытие персональных данных третьему лицу без согласия соответствующего субъекта не допускается, за исключением случаев, когда это необходимо для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных.

9.4. Раскрытие персональных данных третьему лицу в коммерческих целях без согласия соответствующего субъекта запрещено. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации осуществляется только при условии предварительного согласия на это субъекта.

9.5. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств не осуществляется.

10.1. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с учетом выполнения требований, предусмотренных законодательством о персональных данных.

10.2. Субъект дает согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

10.3. В случае если субъект сам раскрывает свои персональные данные неопределенному кругу лиц при помощи функционала Интернет-сайта или сервиса Общества без предоставления соответствующего согласия, дальнейшее распространение другими операторами персональных данных возможно только на основании согласия соответствующего субъекта на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

10.4. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц.

11.1. В случае достижения цели обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена, а персональные данные должны быть уничтожены в тридцатидневный срок с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11.2. В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена, и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в течение тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена в течение трех рабочих дней. Если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, персональные данные подлежат уничтожению в течение дести рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки.

11.4. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 11.1-11.3, должно быть обеспечено блокирование таких персональных данных и их уничтожение в срок не более шести месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

13.1. Любой субъект, персональные данные которого обрабатываются в Обществе, имеет право доступа к своим персональным данным, в том числе к следующей информации: - подтверждение факта обработки персональных данных; - правовые основания и цели обработки персональных данных; - цели и применяемые способы обработки персональных данных; - наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании законодательства Российской Федерации; - перечень обрабатываемых персональных данных, относящиеся к соответствующему субъекту, и источник их получения; - сроки обработки персональных данных и сроки их хранения; - порядок осуществления субъектом прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации; - наименование лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, в случае если обработка поручена третьему лицу.

13.2. Общество предоставляет сведения, указанные в п.13.1, по запросу субъекта или его законного представителя в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

13.3. Запрос субъекта или его представителя должен содержать: - номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя; - сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; - сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения договора или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом; - подпись субъекта персональных данных или его представителя.

13.4. Субъект вправе повторно обратиться в Общество с запросом сведений, указанных в п.13.1, не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса.

13.5. Субъект вправе требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если обрабатываемые в Обществе персональные 9 данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной Обществом цели обработки.

13.6. Субъект вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, если такое было дано. Отзыв согласия направляется субъектом в адрес Общества по адресу: 394033, Воронежская область, город Воронеж, ул. Остужева, д. 64 и должен содержать сведения, указанные в п.13.3. В случае отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

С целью выполнения Обществом обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных, принимаются следующие меры: - назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; - издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; - применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных (антивирусных средств, межсетевых экранов, средств защиты от несанкционированного доступа, средств криптографической защиты информации), в том числе, в необходимых случаях, прошедших процедуру оценки соответствия в установленном порядке; - организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения; - проверка наличия в договорах, соглашениях, включение при необходимости в текст пунктов об обеспечении конфиденциальности и безопасности персональных данных; - осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных требованиям законодательства Российской Федерации; - оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации; - ознакомление работников Общества с положениями законодательства Российской Федерации и локальными актами Общества.

15.1. При обработке персональных данных принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

15.2. С целью обеспечения безопасности персональных данных в Обществе осуществляются следующие мероприятия: - определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; - применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, которые обеспечивают выполнение требований к установленным уровням защищенности; - оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных; - учет машинных носителей персональных данных; - обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и реагирование на данные инциденты; - восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; - установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных; - регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; - контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с установленным уровнем защищенности персональных данных.

16. Ответственность

За нарушение требований, установленных законодательством Российской Федерации, Положением об обработке и защите персональных данных и другими локальными актами Обществом, работники и иные лица, получившие доступ к персональным данным, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с Федеральными законами Российской Федерации.

17. Заключительные положения

17.1. К настоящей политике обеспечивается неограниченный доступ всех заинтересованных лиц, в том числе субъектов персональных данных и органов власти, осуществляющих контрольно-надзорную функцию в области персональных данных.

17.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно. Изменения в Политику вносятся отдельными актами Общества. Актуальная редакция Политики, а также уведомления об изменениях Политики размещаются на официальном Интернет-сайте Общества.

17.3. Периодический пересмотр и актуализация настоящей Политики проводится ответственным за организацию обработки ПД по мере необходимости, но не реже 1 раза в 24 месяцев, а также в случае внесения изменений в действующее законодательство Российской Федерации.

18. Реквизиты и контактная информация

Юр данные:
ООО "Ринг Сервис"
ИНН 3664048710
ОГРН 1023601569848
Юр. адрес: 394033, Воронежская область, город Воронеж, ул. Остужева, д. 64
Почта для заявок: info@lada-ring.ru